В настоящее время 18 волонтеров трудятся в двух службах встречи и регистрации, обеспечивая прием и регистрацию 1500 участников съезда. Они встречают гостей в отелях, помогают с навигацией и ориентацией на месте проведения мероприятия. Волонтерская деятельность для многих начинается с простого желания помочь или по приглашению друзей.
Камилла, одна из волонтеров съезда, поделилась своим опытом: "Волонтерством я занимаюсь недавно, с октября прошлого года, но уже наработала больше почти 400 часов. Я состою в организации «Ассоциация волонтеров Уфы», это от Центра занятий молодежи. Также я участвовала в XVII Международной неделе бизнеса и на «Сердце Евразии».
Накопленный опыт проявляется не только в количестве часов, но и в умении справляться с непредвиденными ситуациями, быстро принимать решения и эффективно коммуницировать с участниками мероприятий.
Дмитрий, другой волонтер съезда, рассказал о своей многолетней волонтерской деятельности: "Мне 26 лет, я уже 9 лет занимаюсь волонтерством. Состою в «ДелайДоброДавлеканово», у меня свыше 2000 часов уже наработано".
Волонтеры играют ключевую роль в создании комфортной среды для участников съезда. Их сопровождение включает в себя не только навигацию и ответы на вопросы, но и помощь в нестандартных ситуациях. Благодаря работе волонтеров участники могут сосредоточиться на основной цели мероприятия.
Слова Дмитрия ярко иллюстрируют ценность волонтерства: "Вообще, волонтеры обеспечивают всестороннюю поддержку участникам мероприятия, начиная с момента их прибытия и на протяжении всего времени его проведения. Мы присутствуем на каждой площадке, и оказываем помощь в решении возникающих сложностей и проблем".
На Всероссийском съезде молодых ученых присутствует много интересных людей. Участники часто делятся историями, в которых обязательно упоминают о своих впечатлениях от Уфы: какие места посетили и какие традиционные блюда попробовали.